Modul Pentadbir Sistem Pengurusan Rekod

Mengurus sistem dengan cekap dan teratur melalui kawalan pentadbiran yang menyeluruh.

Modul ini khusus untuk pentadbir sistem yang bertanggungjawab mengawal selia pengguna, dokumen, dan fungsi carian dalam sistem pengurusan rekod.

🧱 Struktur Kandungan Modul

👤 1. Admin (Pengurusan Pengguna & Sistem)

Kawalan penuh kepada Super Admin untuk pengurusan sistem.

• Rekod maklumat pentadbir dan pengguna sistem

• Fungsi tambah, kemaskini, dan padam pengguna

• Pengurusan peranan dan kebenaran akses

• Senarai rujukan utama yang digunakan dalam sistem (contoh: jenis rekod, kategori, status)

• Log aktiviti pentadbiran dan audit jejak pengguna

📁 2. Databank Dokumen

Pusat simpanan dokumen rasmi dan borang sistematik.

• Simpanan dokumen seperti borang, senarai semak, prosedur dan panduan

• Klasifikasi dokumen mengikut kategori dan jenis

• Fungsi muat naik, muat turun dan kemaskini dokumen

• Versi dokumen dan rekod perubahan

• Akses kawalan kepada dokumen sensitif

📍 Ciri tambahan: Penapisan dokumen mengikut kategori dan tarikh

🔍 3. Carian Dokumen

Memudahkan pencarian dokumen dengan pantas dan tepat.

• Fungsi carian pintar berdasarkan kata kunci, kategori, tarikh dan jenis dokumen

• Paparan hasil carian dengan maklumat ringkas dokumen

• Pilihan penapisan lanjutan untuk memperkemas hasil

• Integrasi dengan databank dokumen untuk akses terus ke fail

• Sejarah carian dan dokumen yang paling banyak dicari

📍 Ciri tambahan: Simpan carian kegemaran dan auto-suggest

🎯 Kelebihan Modul Ini

• Memastikan pentadbiran sistem berjalan lancar dan teratur

• Kawalan ketat ke atas akses pengguna dan dokumen

• Memudahkan pengurusan dan penyimpanan dokumen penting

• Meningkatkan kecekapan pencarian dan akses maklumat

👥 Sesuai Untuk

• Super Admin & Pentadbir Sistem

• Pengurus IT dan Sokongan Sistem

• Pegawai Pengurusan Rekod

• Semua pihak yang diberi kebenaran pentadbiran