Sistem Pengurusan Rekod Halal untuk Kilang IKS

Sistem ini direka khusus bagi membantu kilang-kilang industri kecil dan sederhana (IKS) menyusun serta mengurus semua dokumen berkaitan pensijilan halal dengan sistematik dan efisien. Ia membantu memastikan pematuhan terhadap standard pensijilan halal JAKIM, memudahkan proses audit dalaman dan luaran, serta menyimpan rekod penting berkaitan pembekal, bahan mentah, pemprosesan dan kawalan kebersihan. 

✅ Cadangan Modul-Modul

1. Modul Dokumen Pensijilan Halal 

   • Menyimpan salinan dokumen permohonan, sijil halal, surat kelulusan, borang-borang JAKIM, dan status terkini permohonan.  

   • Peringatan tamat tempoh sijil dan notifikasi pembaharuan.
     
     

2. Modul Senarai Pembekal & Bahan Mentah  

   • Rekod semua pembekal yang terlibat, termasuk sijil halal mereka (jika ada).  

   • Senarai bahan mentah yang digunakan, bersama maklumat status halal dan sumber pembelian.
     
     

3. Modul SOP Pemprosesan Halal

   • Penyimpanan dokumen Prosedur Operasi Standard (SOP) berkaitan pemprosesan, kawalan kebersihan, penyimpanan dan penghantaran produk.  

   • Versi SOP terdahulu dan semakan pindaan.
     
     

4. Modul Audit Dalaman & Audit Halal  

   • Jadual audit dalaman, senarai semak, laporan audit dan tindakan pembetulan. 

   • Menyimpan maklumat audit halal oleh badan berwibawa.
     
     

5. Modul Latihan Halal Pekerja 

   • Rekod penyertaan staf dalam latihan berkaitan Halal (dalaman dan luaran).  

   • Simpan sijil kehadiran dan senarai topik yang telah diajar.
     
     

6. Modul Aduan & Tindakan Pembetulan  

   • Log aduan berkaitan pematuhan halal dari pengguna atau audit.  

   • Tindakan susulan dan rekod pembetulan yang diambil.
     
     

7. Modul Notifikasi & Peringatan  

   • Menghantar peringatan automatik untuk tarikh tamat sijil, audit seterusnya, latihan pekerja dan semakan SOP.  

8. Modul Galeri & Bukti Bergambar 

   • Simpanan gambar pemprosesan, kebersihan, penyimpanan dan penyelenggaraan yang boleh dijadikan bukti semasa audit halal.
     
     

9. Modul Laporan & Statistik  

   • Penjanaan laporan status sijil, status pembekal, statistik audit, dan kehadiran latihan pekerja. 

   • Boleh dicetak dalam format PDF untuk rujukan.
     
     

10. Modul Admin & Akses Kawalan  

    • Tetapan pengguna, tahap akses mengikut peranan (pengurus, staf, auditor). 

    • Log aktiviti pengguna.  

Dengan adanya Sistem Pengurusan Rekod Halal ini, kilang-kilang IKS bukan sahaja dapat memastikan pematuhan berterusan terhadap piawaian pensijilan halal JAKIM, malah dapat mengurus segala dokumen dan proses berkaitan dengan lebih sistematik, efisien dan mudah diaudit. Sistem ini direka khusus untuk membantu pemilik dan pengurus IKS menghadapi cabaran pengurusan dokumen halal yang sering menjadi antara faktor kelewatan atau kegagalan dalam memperbaharui sijil halal.

Kami yakin bahawa pelaksanaan sistem ini akan memberikan nilai tambah yang besar kepada operasi syarikat, meningkatkan keyakinan pelanggan, dan membuka peluang pasaran yang lebih luas – terutamanya dalam industri makanan dan minuman halal yang berkembang pesat.

Arh Data Solution komited untuk membantu anda dari peringkat pemasangan, latihan penggunaan hingga sokongan teknikal yang berterusan.

"Urus Halal Anda Dengan Sistematik, Pastikan Pemprosesan Anda Halal Tanpa Ragu."