Sistem Pengurusan Rekod OSH – Sektor Pengangkutan
(Safety Record Management - SRM: Transport Sector)
Pengurusan rekod Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) secara sistematik adalah aspek kritikal dalam industri pengangkutan, terutamanya dalam memastikan:
✅ Pematuhan menyeluruh terhadap keperluan undang-undang dan peraturan berkaitan pengangkutan
✅ Persekitaran kerja yang selamat untuk pemandu, mekanik, pengendali logistik dan kakitangan sokongan
✅ Pengurangan risiko kemalangan, kerosakan aset dan kecuaian manusia dalam operasi harian
Dalam sektor yang melibatkan kenderaan berat, perjalanan jarak jauh, penghantaran barangan, serta operasi depot dan bengkel, pengurusan OSH yang cekap bukan sahaja meningkatkan keselamatan malah menjamin kecekapan operasi logistik.
Sistem Safety Record Management (SRM) untuk sektor pengangkutan direka khusus bagi:
🚛 Syarikat logistik dan pengangkutan darat
🚚 Pengendali lori, bas, van sekolah, atau pengangkutan awam
🚐 Perkhidmatan kurier, penghantaran makanan dan ekspres
🛠️ Organisasi yang mengurus pemandu, pengangkut dan mekanik dalam jumlah besar
SRM membantu organisasi pengangkutan untuk:
📂 Merekod semua aspek keselamatan dan kesihatan pekerja secara sistematik dan boleh dikesan
🔍 Menyediakan data penting untuk tujuan pemantauan risiko, latihan dan pematuhan audit
📊 Menganalisis trend kemalangan, status latihan dan tindakan pembetulan yang diambil
1. Modul Profil Pengurusan OSH
Maklumat organisasi OSH, termasuk pelantikan Pegawai Keselamatan, pemandu kanan, pengurus depot dan dasar keselamatan yang diamalkan syarikat.
2. Modul Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan / Safety Team
Digunakan untuk merekod ahli JKKP (wakil pemandu, mekanik, pihak pengurusan), minit mesyuarat, aduan pekerja dan tindakan susulan.
3. Modul Penaksiran Hazard
Mengenal pasti dan menilai risiko di lokasi seperti:
🔧 Bengkel penyelenggaraan
🏭 Depot atau gudang logistik
🛣️ Laluan risiko tinggi (jalan cerun, kawasan kemalangan tinggi)
🚦 Aktiviti pemuatan dan pemunggahan barang
4. Modul Latihan Pekerja
Rekod latihan seperti:
✅ Pemanduan selamat & defensive driving
✅ Pengendalian bahan berbahaya (jika berkaitan)
✅ Penggunaan PPE di depot atau bengkel
✅ Pengurusan keletihan dan tekanan semasa pemanduan
5. Modul Pengurusan Audit, Pemeriksaan & Pemantauan
Rekod pemeriksaan rutin seperti:
🔍 Audit keselamatan kenderaan
🔍 Pemeriksaan PPE pemandu dan mekanik
🔍 Audit pematuhan SOP pemunggahan barangan berbahaya
6. Modul Rekod Insiden
Merekod semua insiden yang melibatkan:
⚠️ Kemalangan jalan raya
⚠️ Keletihan pemandu dan microsleep
⚠️ Kecederaan semasa penyelenggaraan atau pemunggahan
⚠️ Kehilangan kawalan atau kerosakan teknikal
7. Modul Pengurusan Bahan Kimia
Khas bagi organisasi yang menggunakan bahan pelincir, bahan api, dan bahan kimia pencuci di bengkel. Termasuk senarai SDS dan langkah kawalan.
8. Modul Penaksiran Risiko Bising
Digunakan untuk menilai kawasan seperti:
🔊 Bengkel penyelenggaraan
🔊 Kawasan pemampat atau mesin berat
9. Modul Rekod Kenderaan & Peralatan
Rekod penyelenggaraan dan status keselamatan kenderaan:
🚚 Lori dan bas syarikat
🔧 Peralatan lif muatan
🛠️ Sistem brek, tayar, lampu dan sistem elektronik
10. Modul Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)
📋 Pelan kecemasan untuk:
🚨 Kemalangan jalan raya
🔥 Kebakaran di depot/bengkel
⛽ Tumpahan bahan api atau kebocoran gas
📞 Prosedur panggilan kecemasan dan rantaian komunikasi
11. Modul Informasi Tambahan OSH
Penyimpanan dokumen seperti:
📄 Pekeliling OSH sektor pengangkutan
📷 Gambar kawasan berisiko
📰 Kes-kes kemalangan jalan raya dan pelajaran daripadanya
📑 SOP pengurusan keletihan dan waktu kerja
12. Modul Pentadbir Sistem
Untuk pengurusan capaian pengguna:
🔐 Pentadbir boleh menetapkan akses bagi pemandu, penyelia bengkel, dan pengurus logistik
🛠️ Pemantauan kemaskini data OSH dan penyelenggaraan sistem
Laporan dan Statistik OSH
📊 Carta kemalangan, kecederaan, penggunaan PPE, latihan, insiden jalan raya
📈 Dashboard prestasi OSH bagi rujukan pengurusan dan pihak berkepentingan