Safety Record Management – SRM: IPT
Pengurusan rekod Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) secara sistematik adalah aspek kritikal dalam sektor pendidikan tinggi, khususnya untuk memastikan:
✅ Pematuhan terhadap peraturan dan perundangan berkaitan keselamatan di kampus
✅ Persekitaran pembelajaran dan kerja yang selamat untuk pelajar, pensyarah, penyelidik, kakitangan sokongan dan pelawat
✅ Pengurangan risiko kecederaan, kebakaran, pendedahan bahan kimia, penyakit berjangkit serta kejadian luar jangka di kampus
Dalam persekitaran IPT yang merangkumi makmal penyelidikan, bengkel kejuruteraan, stor bahan kimia, kolej kediaman, kantin dan auditorium, pengurusan OSH yang cekap bukan sahaja menjaga nyawa malah melindungi reputasi institusi.
SRM untuk sektor IPT direka khusus bagi:
🏫 Universiti awam dan swasta
🏢 Kolej komuniti, politeknik dan kolej profesional
🧪 Pusat penyelidikan dan pembangunan (R&D) dalam IPT
🛠️ Fakulti teknikal, kejuruteraan, sains hayat dan kesihatan
SRM membantu IPT untuk:
📂 Merekod semua aktiviti berkaitan OSH secara sistematik dan berpusat
🔍 Menyediakan data untuk pemantauan audit, pematuhan piawaian dan keselamatan kampus
📊 Menganalisis insiden, keperluan latihan dan pelaksanaan tindakan pembetulan
1. Modul Profil Pengurusan OSH
Maklumat organisasi OSH IPT:
👷 Pegawai Keselamatan dan Kesihatan
📋 Polisi OSH universiti
📍 Lokasi berisiko tinggi dalam kampus (makmal, stor bahan kimia, bengkel, pusat sukan, kolej kediaman)
2. Modul Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan / Safety Team
Digunakan untuk:
👥 Merekod ahli JKKP (wakil fakulti, pelajar, pentadbiran)
📝 Minit mesyuarat dan cadangan penambahbaikan
📣 Aduan staf atau pelajar dan tindakan susulan
3. Modul Penaksiran Hazard
Penilaian risiko di lokasi seperti:
🧪 Makmal sains, perubatan, kejuruteraan
🔧 Bengkel teknologi dan kejuruteraan
🔥 Stor bahan kimia, bilik janakuasa, dapur besar
🏘️ Kolej kediaman dan kafeteria
4. Modul Latihan Warga IPT
Rekod latihan keselamatan kepada:
✅ Pelajar (kemalangan makmal, PPE, kebakaran)
✅ Pensyarah dan penyelidik (pengendalian bahan berbahaya)
✅ Staf am & penyelenggaraan (elektrikal, kerja tinggi, ruang terkurung)
✅ Pengendali kantin (keselamatan makanan)
5. Modul Pengurusan Audit, Pemeriksaan & Pemantauan
Rekod audit dalaman & luaran:
🔍 Audit keselamatan makmal dan bengkel
🔍 Pemeriksaan stor bahan kimia dan SDS
🔍 Audit pencegahan kebakaran dan laluan kecemasan
6. Modul Rekod Insiden
Merekod semua insiden yang melibatkan:
⚠️ Kecederaan pelajar semasa eksperimen
⚠️ Tumpahan bahan kimia / biologi
⚠️ Kebakaran kecil, litar pintas
⚠️ Insiden psikologi – tekanan pelajar/staf
7. Modul Pengurusan Bahan Kimia
Khas untuk fakulti yang menggunakan bahan kimia:
🧴 Senarai inventori bahan dan SDS
📦 Penilaian risiko dan prosedur kawalan tumpahan
🚪 Kawalan akses ke stor dan makmal terhad
8. Modul Penaksiran Risiko Bising
Penilaian di kawasan seperti:
🔊 Bengkel kejuruteraan
🔊 Studio muzik dan ruang pementasan
🔊 Auditorium / dewan konvokesyen
9. Modul Rekod Aset & Peralatan
Rekod status penyelenggaraan dan keselamatan peralatan:
🔧 Mesin makmal dan peralatan berat
🧯 Pemadam api, sistem sprinkler, suis kecemasan
💡 Kipas makmal, autoklaf, fume hood
10. Modul Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)
📋 Prosedur kecemasan untuk:
🔥 Kebakaran makmal atau kolej kediaman
⛽ Kebocoran gas atau bahan toksik
🚨 Gangguan keselamatan, demonstrasi atau ancaman bom
📞 Rantaian komunikasi dan titik perhimpunan
11. Modul Informasi Tambahan OSH
Penyimpanan dokumen penting seperti:
📄 Polisi OSH kampus / fakulti
📷 Gambar kawasan berisiko
📰 Laporan insiden IPT dan siasatan
📑 SOP makmal, bengkel, kerja panas dan ruang terkurung
12. Modul Pentadbir Sistem
🔐 Pentadbir menetapkan peranan pengguna: pensyarah, juruteknik, pelajar, pegawai keselamatan
🛠️ Pemantauan kemaskini data OSH dan aktiviti log sistem
Laporan dan Statistik OSH IPT
📊 Carta insiden makmal, kecederaan pelajar, pematuhan SDS, latihan keselamatan
📈 Dashboard untuk analisis risiko, prestasi OSH fakulti dan status audit