Safety Record Management – SRM: Stesen Minyak
Pengurusan rekod Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) secara sistematik adalah aspek kritikal dalam operasi stesen minyak, terutamanya bagi memastikan:
✅ Pematuhan menyeluruh terhadap undang-undang, peraturan keselamatan bahan mudah terbakar dan standard industri minyak & gas
✅ Persekitaran kerja yang selamat untuk juruwang, penyelia stesen, pengendali pam, kontraktor penyelenggaraan dan pelanggan
✅ Pengurangan risiko kebakaran, letupan, pencemaran bahan kimia, kecederaan dan kejadian bencana
Dalam persekitaran yang melibatkan pengendalian petrol, diesel, LPG, minyak pelincir dan transaksi harian pelanggan, sistem OSH yang cekap sangat penting untuk mencegah kemalangan dan menjaga reputasi perniagaan.
SRM untuk Stesen Minyak ini direka khusus bagi:
⛽ Stesen minyak runcit (milik syarikat atau francais)
🛢️ Stesen petrol yang mempunyai bengkel servis, kedai serbaneka, atau kemudahan LPG
🚗 Lokasi stesen berisiko tinggi (berhampiran sekolah, lebuh raya, kawasan padat)
👷♂️ Organisasi yang mengurus pelbagai lokasi stesen dengan tenaga kerja pelbagai shift
SRM membantu pihak pengurusan stesen untuk:
📂 Merekod secara sistematik semua aktiviti dan aspek keselamatan harian
📋 Memastikan pematuhan terhadap SOP, garis panduan DOSH, dan audit keselamatan dalaman
📊 Menganalisis data insiden, latihan, dan status pematuhan untuk tindakan pembetulan
12 Modul Utama SRM: Stesen Minyak
1. Modul Profil Pengurusan OSH
Maklumat organisasi OSH termasuk pelantikan Pegawai OSH, penyelia shift, juruteknik, serta dasar keselamatan stesen.
2. Modul Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan / Safety Team
Rekod keahlian JKKP (juruwang, pengendali pam, penyelia, kontraktor), mesyuarat berkala dan tindakan susulan terhadap aduan atau pemerhatian pekerja.
3. Modul Penaksiran Hazard
Penilaian risiko kawasan dan aktiviti seperti:
🚫 Kawasan tangki bawah tanah & penyaluran bahan api
🔥 Kawasan pengisian pelanggan & stor pelincir
🧯 Lokasi penyimpanan bahan mudah terbakar dan silinder gas
4. Modul Latihan Pekerja
Rekod latihan berkaitan:
✅ Pengendalian bahan api dan LPG
✅ Latihan pemadaman kebakaran kecil
✅ Penggunaan PPE dan pakaian antistatik
✅ Prosedur keselamatan shift malam dan serangan pelanggan
5. Modul Audit, Pemeriksaan & Pemantauan
🔍 Pemeriksaan sistem elektrik & pam bahan api
🔍 Audit pematuhan SOP transaksi dan penyelenggaraan tangki
🔍 Pemeriksaan silinder gas, extinguisher, dan sistem alarm kebakaran
6. Modul Rekod Insiden
Rekod kejadian seperti:
⚠️ Tumpahan petrol / diesel / LPG
⚠️ Kebakaran kecil atau percikan elektrik
⚠️ Kecederaan pekerja akibat alatan atau kelalaian pelanggan
⚠️ Serangan / rompakan / ancaman keselamatan
7. Modul Pengurusan Bahan Kimia & Berbahaya
📦 Senarai inventori dan SDS bagi pelincir, pencuci pam, pelarut kimia
🚫 Prosedur penyimpanan dan pelabelan bahan mudah terbakar
8. Modul Penaksiran Risiko Bising & Panas
Penilaian terhadap:
🔊 Pendedahan bunyi dari pam, mesin ais, generator
🌡️ Suhu kerja tinggi semasa shift siang di kawasan luar
9. Modul Rekod Kemudahan & Peralatan
📋 Status penyelenggaraan pam bahan api, CCTV, pemadam api, sistem POS, papan harga digital, dan tandas pelanggan
10. Modul Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)
📋 Prosedur lengkap bagi:
🔥 Kebakaran stesen / tangki
🚨 Letupan gas atau tumpahan besar
👥 Pemindahan pelanggan & pekerja
📞 Senarai nombor kecemasan (polis, bomba, ambulans, syarikat induk)
11. Modul Informasi Tambahan OSH
📰 Pekeliling terkini syarikat atau agensi berkaitan OSH
📸 Foto lokasi risiko tinggi
📑 SOP shift malam, pengurusan pelanggan agresif, dan prosedur audit
📄 Rekod audit DOSH dan pensijilan berkaitan
12. Modul Pentadbir Sistem
🔐 Capaian dikawal mengikut peranan – pentadbir, penyelia, juruteknik, staf kaunter
🛠️ Log aktiviti pengguna dan sejarah kemaskini maklumat
Laporan dan Statistik OSH
📊 Statistik insiden, pematuhan latihan, penggunaan PPE, pemeriksaan berkala
📈 Dashboard OSH stesen untuk rujukan HQ, penyelia wilayah dan jabatan pematuhan