SRM Sektor Perkhidmatan Awam & Pihak Berkuasa Tempatan
(Safety Record Management – SRM: Public Service and Local Authority Sector)
Pengurusan rekod Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) secara sistematik adalah aspek penting dalam perkhidmatan awam dan pihak berkuasa tempatan (PBT), khususnya untuk memastikan:
✅ Pematuhan terhadap akta-akta dan peraturan keselamatan pekerjaan kerajaan
✅ Persekitaran kerja yang selamat untuk penjawat awam, pekerja lapangan, kontraktor dan orang awam
✅ Pengurangan risiko kecederaan, penyakit pekerjaan dan kejadian luar jangka semasa menjalankan tugas harian
Dalam sektor yang merangkumi kerja penyelenggaraan, pengurusan sisa, pengangkutan, penguatkuasaan, kerja awam, serta interaksi langsung dengan masyarakat, pengurusan OSH yang cekap menyumbang kepada perkhidmatan awam yang lebih berkesan dan berwibawa.
SRM direka khusus untuk organisasi seperti:
🏢 Jabatan dan agensi kerajaan
🏛️ Pihak Berkuasa Tempatan (majlis perbandaran, majlis daerah)
🚮 Jabatan Kesihatan Persekitaran, Landskap, Kejuruteraan & Sisa Pepejal
🚓 Bahagian Penguatkuasaan, trafik, kawalan peniaga dan lesen
🛠️ Pasukan teknikal seperti elektrik, penyelenggaraan bangunan dan kerja awam
SRM membantu sektor awam & PBT untuk:
📂 Merekod data keselamatan pekerja dan insiden kerja dengan teliti
🔍 Menyediakan maklumat untuk audit dalaman dan pemantauan prestasi OSH
📊 Menganalisis risiko pekerjaan, keberkesanan latihan dan status pematuhan SOP
Modul SRM – Sektor Perkhidmatan Awam & PBT
1. Modul Profil Pengurusan OSH
📌 Maklumat jabatan, lokasi pejabat, depot dan stor
👷 Pegawai OSH, penyelia lapangan, pelan organisasi keselamatan
📋 Polisi OSH jabatan dan garis panduan am kerajaan tempatan
2. Modul Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan / Safety Team
🗂️ Ahli JKKP (wakil teknikal, pentadbiran, penguatkuasa)
📝 Minit mesyuarat, cadangan dan laporan tindakan
📣 Aduan pekerja dan laporan ketidakpatuhan
3. Modul Penaksiran Hazard
🧱 Lokasi risiko tinggi seperti:
🔧 Bengkel PBT dan stor jentera
🚧 Tapak pembinaan atau kerja pembaikan awam
🚛 Operasi kutipan sampah, landskap dan penyelenggaraan jalan
4. Modul Latihan Staf
📚 Rekod latihan keselamatan seperti:
✅ Kerja di tempat tinggi
✅ Pengurusan sisa buangan dan bahan berbahaya
✅ Penggunaan PPE dan pengendalian peralatan berat
✅ Latihan kecemasan dan keselamatan pejabat
5. Modul Audit, Pemeriksaan & Pemantauan
🔍 Audit dalaman dan luaran ke atas:
🔎 Kenderaan PBT & jentera kerja
🔎 Tempat kerja pejabat dan lapangan
🔎 SOP kerja kontraktor dan pekerja sementara
6. Modul Rekod Insiden
⚠️ Insiden yang boleh direkod termasuk:
🚑 Kecederaan akibat kerja lapangan atau kemalangan jalan
🔥 Kebakaran atau letupan stor bahan kimia
⚡ Kecederaan akibat elektrik atau kerja penyelenggaraan
🧠 Kejadian tekanan kerja dan gangguan psikologi
7. Modul Pengurusan Bahan Kimia
📦 Rekod penggunaan dan penyimpanan:
🧴 Bahan pembersih, racun serangga, pelarut
📋 SDS, lokasi stor dan langkah pencegahan tumpahan
🔐 Kawalan akses kepada bahan terhad
8. Modul Penaksiran Risiko Bising
🔊 Kawasan penilaian termasuk:
🚧 Kerja pemotongan jalan dan asphalt
🛠️ Penggunaan mesin rumput, blower dan pam tekanan
🧱 Tapak binaan dan kawasan penyelenggaraan
9. Modul Rekod Aset & Peralatan
📋 Rekod status keselamatan dan penyelenggaraan:
🚛 Lori kutipan sampah, lif, kren dan kenderaan PBT
🧯 Alat pemadam api, sistem amaran kebakaran
🔌 Alat elektrik dan peralatan berisiko
10. Modul Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)
📋 Pelan untuk menghadapi:
🚨 Kebakaran di pejabat, stor atau lokasi awam
🌊 Banjir kilat dan bencana alam di kawasan PBT
☣️ Pencemaran bahan kimia di tempat awam
📞 Prosedur kecemasan dan komunikasi antara jabatan
11. Modul Informasi Tambahan OSH
📑 Penyimpanan dokumen seperti:
📄 Garis panduan OSH KKM, DOSH, dan JKKP
📷 Gambar lokasi risiko tinggi dan kawasan awam
📚 Pelajaran dari insiden dan laporan audit lalu
📌 SOP kontraktor, penyelenggaraan dan kerja lapangan
12. Modul Pentadbir Sistem
🔐 Pentadbir menentukan peranan pengguna:
👮♂️ Penguat kuasa, juruteknik, pegawai OSH, pentadbiran
🛠️ Memantau kemaskini data, akses pengguna dan log sistem
Laporan dan Statistik OSH – PBT & Perkhidmatan Awam
📊 Carta dan dashboard:
📈 Kecederaan pekerjaan, audit, penggunaan PPE
📉 Insiden lapangan, pencemaran, latihan staf
📤 Data boleh disediakan untuk laporan kepada DOSH, kementerian atau pengurusan atasan