Safety Record Management – SRM: Sekolah
Pengurusan rekod Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) secara sistematik adalah aspek kritikal dalam sektor pendidikan, khususnya di sekolah, bagi memastikan:
✅ Pematuhan menyeluruh terhadap peraturan dan perundangan berkaitan keselamatan tempat kerja dan premis pendidikan
✅ Persekitaran yang selamat untuk guru, staf sokongan, pelajar, pengusaha kantin dan pekerja penyelenggaraan
✅ Pengurangan risiko kemalangan, kebakaran, keracunan, serangan penyakit berjangkit dan kejadian bencana
Dalam persekitaran yang melibatkan pelbagai aktiviti fizikal, makmal sains, kantin, bengkel kemahiran hidup dan kawasan permainan, sistem pengurusan OSH yang cekap amat penting untuk menjaga kesejahteraan komuniti sekolah.
SRM untuk sektor pendidikan ini direka khusus bagi:
🏫 Sekolah rendah dan menengah (kerajaan atau swasta)
👨🏫 Institusi pendidikan khas (sekolah OKU, asrama penuh)
👷♂️ Pusat kemahiran dan sekolah teknik
👩🍳 Sekolah yang mempunyai kantin, makmal, bengkel dan kawasan kerja khas
SRM membantu pihak sekolah untuk:
📂 Merekod semua aktiviti dan aspek keselamatan secara sistematik dan tersusun
🔍 Menyediakan maklumat OSH yang mudah dicapai untuk tindakan kawalan, audit dan pemantauan berkala
📊 Menjana laporan prestasi OSH dan statistik insiden untuk penambahbaikan berterusan
1. Modul Profil Pengurusan OSH
Maklumat organisasi OSH seperti pelantikan Guru Penyelaras Keselamatan, Pengetua/Guru Besar, penyelia makmal dan dasar keselamatan sekolah.
2. Modul Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan / Safety Team
Merekod keahlian JKKP sekolah termasuk wakil guru, staf sokongan, pentadbiran dan rekod minit mesyuarat serta tindakan susulan isu keselamatan.
3. Modul Penaksiran Hazard
Penilaian risiko di lokasi berpotensi bahaya:
🧪 Makmal sains dan bilik sumber
🛠️ Bengkel kemahiran hidup atau teknologi
🔥 Dapur kantin dan kawasan memasak
⚽ Kawasan permainan, dewan sukan atau tapak perhimpunan
4. Modul Latihan Pekerja
Rekod latihan dan taklimat keselamatan seperti:
✅ Penggunaan PPE (sarung tangan, apron makmal, topi keselamatan)
✅ Latihan kebakaran & prosedur kecemasan
✅ Kawalan jangkitan penyakit berjangkit
✅ Keselamatan makanan (untuk pengusaha kantin dan staf dapur)
5. Modul Pengurusan Audit, Pemeriksaan & Pemantauan
Rekod pemeriksaan keselamatan sekolah seperti:
🔍 Pemeriksaan pemadam api, suis utama, soket elektrik
🔍 Pemeriksaan rutin makmal, tandas, stor bahan kimia
🔍 Audit pematuhan SOP keselamatan sekolah
6. Modul Rekod Insiden
Merekod semua kejadian berkaitan OSH seperti:
⚠️ Pelajar atau guru cedera di padang / makmal / bengkel
⚠️ Tumpahan bahan kimia atau gas makmal
⚠️ Keracunan makanan di kantin
⚠️ Serangan anjing/kucing liar di kawasan sekolah
7. Modul Pengurusan Bahan Kimia
Untuk sekolah yang mempunyai makmal atau stor bahan kimia:
🧴 Menyimpan SDS (lembaran data keselamatan bahan)
📦 Senarai inventori bahan kimia dan langkah pengendalian
8. Modul Penaksiran Risiko Bising
Menilai pendedahan bunyi di:
🔊 Bengkel teknologi / kemahiran hidup
🔊 Dewan besar semasa aktiviti / latihan sukan
9. Modul Rekod Kemudahan & Peralatan Sekolah
Rekod status selenggaraan dan pemeriksaan peralatan seperti:
🏫 Tangga, bilik darjah, kipas, papan kenyataan, playground
🧯 Pemadam api, alat keselamatan makmal, suis utama
10. Modul Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)
📋 Prosedur kecemasan bagi:
🔥 Kebakaran bangunan sekolah atau kantin
⛈️ Banjir kilat, gempa bumi kecil
🏃♂️ Prosedur pemindahan pelajar dan kakitangan
📞 Senarai nombor kecemasan dan rantaian komunikasi
11. Modul Informasi Tambahan OSH
Penyimpanan dokumen seperti:
📄 Pekeliling keselamatan sekolah dari KPM/JPN
📷 Gambar kawasan berisiko tinggi
📑 SOP keselamatan semasa sukan, perkhemahan, lawatan luar
📰 Rekod insiden atau kejadian luar biasa
12. Modul Pentadbir Sistem
🔐 Pentadbir sistem menetapkan akses untuk guru, pentadbir, pekerja am dan juruteknik sekolah
🛠️ Pemantauan kemaskini data OSH dan sejarah aktiviti sistem
Laporan dan Statistik OSH
📊 Statistik insiden, latihan keselamatan, penggunaan PPE, pengurusan bahan kimia
📈 Dashboard OSH sekolah untuk dipantau oleh pentadbiran, PIBG atau pihak berkuasa