SRM (Safety Record Management) | Sistem Pengurusan Rekod Digital & Sistematik untuk Majikan dan Pengamal OSH (Safety Supervisor Site Safety Supervisor) di Tapak Bina
Sistem Pengurusan Rekod Tapak Bina
Meningkatkan kecekapan pengurusan struktur dan keselamatan tapak bina melalui sistem pengurusan yang tersusun dan menyeluruh, dengan modul khas yang merekodkan maklumat lengkap, rasmi dan teknikal berkaitan tapak pembinaan serta semua pihak yang terlibat.
Modul ini memastikan pendokumentasian yang sistematik bagi data penting seperti butiran projek, kontraktor, subkontraktor, pegawai keselamatan, jentera, pemeriksaan tapak, permit dan pematuhan undang-undang sedan juga menyokong operasi yang telus dan pematuhan kepada peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH).
Merekod maklumat lengkap, rasmi dan teknikal berkaitan tapak bina dan pihak-pihak yang terlibat.
📂 Senarai Sub Modul:
1. 🏗️ Maklumat Am Projek
Nama projek
Kod projek / nombor rujukan
Lokasi penuh (alamat tapak bina + koordinat GPS)
Kategori projek (contoh: perumahan, komersial, infrastruktur)
Tarikh mula dan jangkaan tarikh siap
Skop kerja secara ringkas
2. 👤 Maklumat Pemilik Projek (Client)
Nama syarikat / individu
Alamat
No. SSM
Nama pegawai wakil
Telefon / emel
Surat pelantikan rasmi
3. 🧠 Maklumat Principal Designer (PD)
Nama syarikat / individu
Bidang profesional (Contoh: Jurutera Awam, Arkitek, dll)
No. pendaftaran (Contoh: BEM / LAM)
Maklumat hubungan
Surat pelantikan dan skop tanggungjawab
4. 🏢 Maklumat Principal Contractor (PC)
Nama syarikat utama kontraktor
No. pendaftaran SSM dan CIDB
Pegawai keselamatan dilantik
Maklumat hubungan rasmi
Surat pelantikan rasmi
5. 🧑🔧 Senarai Subkontraktor
Senarai semua subkontraktor
Skop kerja masing-masing
No. pendaftaran CIDB
Tarikh mula dan tamat kontrak
Kontak pegawai di tapak
7. 🔒 Maklumat OSH Tapak
Struktur organisasi keselamatan di tapak
Pegawai SHO atau person-in-charge OSH
Polisi OSH syarikat
Tindakan kawalan utama (contoh: pagar keselamatan, laluan kecemasan)
Zon PPE wajib
8. 📎 Dokumen & Lampiran Penting
Salinan surat pelantikan Client, PD, PC
Lesen dan permit berkaitan (Majlis, JPS, CIDB, JKKP)
Pelan arkitek / struktur ringkas
Senarai semak sebelum mula kerja
Dokumen berkaitan OSHCIM
9. 🗂️ Status & Kemaskini Projek
Status kemajuan projek (% siap)
Isu-isu semasa di tapak
Tarikh kemaskini terakhir
Pegawai yang membuat kemaskini
Senarai SRM Modul-Modul
Berikut ialah 12 jenis pengurusan rekod yang membentuk rangka utama sistem SRM. Setiap jenis merangkumi beberapa modul berkaitan
1. Modul Profil Pengurusan OSH
2. Modul Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan / Safety Team
5. Modul Pengurusan Rekod Audit, Pemeriksaan & Pemantauan
6. Modul Pengurusan Rekod Insiden
7. Modul Pengurusan Bahan Kimia Berbahaya
8. Modul Pengurusan Rekod Penaksiran Risiko Bising
9. Modul Rekod Loji & Peralatan
10. Modul Rekod Plan Tindakan Kecemasan
11. Modul Informasi Tambahan OSH
12. Modul Pentadbir Sistem Pengurusan Rekod
Modul-modul SRM sedia ada boleh disepadukan secara menyeluruh dengan modul khusus SRM Tapak Bina bagi membentuk satu sistem Pengurusan Rekod Tapak Bina yang lebih lengkap, tersusun dan efisien.
Melalui integrasi ini, pengguna bukan sahaja dapat memanfaatkan keupayaan asas seperti pendaftaran rekod, lampiran dokumen, dan laporan statistik, malah turut memperoleh fungsi tambahan khusus seperti pengurusan Permit to Work, Risk Register, Insiden & Kemalangan, dan Audit Tapak Bina.
Gabungan ini membolehkan pemantauan tapak bina dijalankan secara holistik, mematuhi keperluan perundangan seperti OSHCIM dan JKKP, serta menyokong pengurusan projek yang lebih sistematik dan selamat.