Modul Pengurusan Rekod Audit, Pemeriksaan & Pemantauan

Mudah urus, pantau dan rekod semua elemen pematuhan dan keselamatan tempat kerja.

Modul ini menghimpunkan rekod-rekod penting berkaitan aktiviti audit, pemeriksaan, permit kerja, arahan pihak berkuasa dan prestasi pegawai keselamatan, agar organisasi sentiasa bersedia dan patuh kepada keperluan perundangan.

🧱 Struktur Kandungan Modul

✅ 1. Audit Keselamatan & Kesihatan

Rekod aktiviti audit secara sistematik dan boleh diaudit semula.

Modul ini merekod semua jenis audit yang dijalankan di tempat kerja, termasuk:
✅ Audit OSHWA
✅ Audit dalaman KKP
✅ Audit kepatuhan ISO / MS / FMA
✅ Tarikh audit, jabatan yang diaudit & pemeriksa
✅ Temuan dan tindakan penambahbaikan
✅ Lampiran laporan audit (.pdf/.doc)

📍 Ciri tambahan: Senarai tindakan & status pembetulan

🏭 2. Pemeriksaan Tempat Kerja

Modul ini mencatat segala aktiviti pemeriksaan tempat kerja, seperti:
✅ Pemeriksaan harian mingguan/bulanan
✅ Pemeriksaan zon berisiko tinggi (bengkel, stor bahan kimia, kilang)
✅ Pegawai pemeriksa & butiran lokasi
✅ Isu yang dikenalpasti & tindakan segera
✅ Rekod bergambar dan ringkasan laporan

📍 Ciri tambahan: Notifikasi tindakan belum selesai

🧾 3. Permit To Work (PTW)

Pastikan kerja berisiko dijalankan hanya dengan kelulusan.

Modul ini mengurus permohonan dan kelulusan Permit To Work (PTW) dengan lengkap.
✅ Jenis kerja (kerja panas, ruang terkurung, ketinggian, elektrik dll.)
✅ Nama pemohon & tarikh mohon
✅ Status (Dalam proses / Lulus / Dibatalkan)
✅ Tarikh tamat & pengesahan kerja selesai
✅ Dokumen PTW disertakan

📍 Ciri tambahan: Jejak kelulusan & notifikasi tamat tempoh

⚖️ 4. Arahan Pegawai JKKP

Responsif terhadap arahan pihak berkuasa.

Modul ini menyimpan semua arahan rasmi daripada JKKP seperti:
✅ Notis larangan
✅ Kompaun / saman
✅ Surat arahan
✅ Tarikh diterima & tarikh tindakan
✅ Rekod bukti tindakan balas
✅ Status penyelesaian

📍 Ciri tambahan: Paparan garis masa tindakan (timeline)

👨‍💼 5. Laporan Prestasi Pegawai KKP

Pantau prestasi pegawai keselamatan anda secara konsisten.

Modul ini menyimpan rekod laporan prestasi berkala pegawai KKP yang dilantik oleh majikan.
✅ Nama pegawai, tarikh lantikan
✅ Laporan prestasi (bulanan / suku tahun)
✅ Skor & komen penilai
✅ Lampiran bukti pencapaian (sijil, laporan aktiviti)
✅ Cadangan tindakan penambahbaikan

🎯 Kelebihan Modul Ini

• Pusat penyimpanan maklumat audit & pemeriksaan secara digital

• Memudahkan pemantauan status PTW dan tindak balas terhadap arahan rasmi

• Menyediakan bukti lengkap untuk pematuhan perundangan

• Sesuai untuk organisasi pelbagai saiz dan sektor