SRM Perisian (Safety Record Management)  Menyokong Pematuhan Kendiri  

Urus tabdir rekod adalah  penting dalam  organisasi, tidak kira sektor kerajaan, swasta, IKS atau institusi pendidikan. Namun, masih banyak organisasi menghadapi pelbagai cabaran dalam memastikan rekod diurus secara sistematik, selamat, dan mudah dicapai. 

Perisian Safety Record Management (SRM) adalah satu sistem pemudah cara untuk merekodkan maklumat OSH

Sistem ini akan membantu majikan dan Pengamal Pengamal OSH-->SHO,OSH-C,SSS, pegawai khas yang dilantik  dan lain-lain menguruskan rekod rekod dengan lebih mudah dan sistematik.

Sistem ini  berupaya mengumpulkan maklumat   dalam bentuk data, dokumen (berbagai format) video,gambar dan lain lain.  Ianya adalah proses peralihan kepada data dokumen digital dengan mengubah format dokumen fizikal menjadi dokumen digital.

Berdasarkan pengalaman dan pemahaman kami terhadap cabaran sebenar di lapangan, kami yakin bahawa Perisian SRM adalah pilihan terbaik bagi membantu organisasi melaksanakan budaya pematuhan kendiri dengan lebih tersusun dan profesional.

Dengan SRM, majikan dapat menilai dan memantau tahap pematuhan OSH secara lebih telus, mudah dan berkesan, sekali gus memperkukuh budaya kerja selamat dan sihat di tempat kerja. 

Sistem SRM (Safety Record Management) direka bentuk secara modular bagi memudahkan organisasi memilih dan mengurus elemen-elemen Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) yang paling relevan dengan keperluan mereka.

Setiap modul dibangunkan untuk berdiri sendiri tetapi boleh diintegrasikan antara satu sama lain. Ini membolehkan organisasi untuk memulakan penggunaan secara berskala kecil, dan kemudian mengembangkan sistem mereka secara berperingkat selaras dengan keperluan operasi atau pematuhan perundangan.

📁 Senarai Modul-Modul Utama SRM:

Berikut ialah 12 jenis pengurusan rekod yang membentuk rangka utama sistem SRM. Setiap jenis merangkumi beberapa modul berkaitan

1. Modul Profil Pengurusan OSH    

2. Modul Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan / Safety Team

3. Modul Penaksiran Hazard  

4. Modul Latihan Pekerja 

5. Modul Pengurusan Rekod Audit, Pemeriksaan & Pemantauan

6. Modul Pengurusan Rekod Insiden 

7. Modul Pengurusan Bahan Kimia Berbahaya 

8. Modul Pengurusan Rekod Penaksiran Risiko Bising 

9. Modul Rekod Loji & Peralatan 

10. Modul Rekod Plan Tindakan Kecemasan 

11. Modul Informasi Tambahan OSH

12. Modul Pentadbir Sistem Pengurusan Rekod 

Arh Data Solution menawarkan pelbagai sistem pengurusan rekod yang dibangunkan khas menggunakan platform Microsoft Access, direka untuk memenuhi keperluan industri, firma kompeten dan komuniti. Sistem-sistem ini membantu memperkemas urusan rekod, audit, laporan serta pematuhan undang-undang.  Arh Data Solution juga menawarkan lain lain sistem untuk kegunaan umum.

Safety Record Management (SRM)

Sistem OSH lengkap yang direka untuk membantu syarikat dan organisasi menguruskan rekod berkaitan keselamatan & kesihatan pekerjaan (OSH) secara sistematik. Dibahagikan mengikut sektor seperti berikut:

🔧 SRM untuk Industri & Tapak Bina

• SRM untuk Industri Kecil & Sederhana (IKS) 

• SRM untuk Tapak Bina 

• SRM untuk  Lain-lain Sektor   
  
  

🏢 SRM untuk Firma Yang Kompeten  

• Pemasang, Penyelenggara dan Perombak Mesin Angkat

• Pembuat, Pembaikpulih dan Kelayakan Semula Silinder LPG

• Kontraktor Petroleum

• Pembuat dan Pembaikpulih Dandang

• Pembuat Mesin Angkat

• Pembuat dan Pembaikpulih Bejana Tekanan

• Pemasang, Penyelenggara dan Pemeriksa Lif, Eskalator & Dumbwaiter 

Ciri ciri utama SRM sebagai Alat Pengurusan OSH yang Efektif dan Profesional 

1. Mengikut piawaian JKKP – Modul dibangunkan berpandukan Elemen Audit OSHWA 

2. Urusan dokumentasi lebih sistematik – Semua rekod disimpan secara digital dan mudah dicapai bila diperlukan.

3. Menjimatkan masa dan kos – Laporan automatik, tiada keperluan untuk cetakan atau fail fizikal yang banyak.

4. Mudah digunakan oleh OSH Coordinator – Sesuai untuk pengguna tanpa latar belakang IT.

💡 Nota Tambahan:

Sistem-sistem ini boleh disesuaikan mengikut keperluan organisasi dengan penambahan modul modul jika diperlukan.

💻 Sistem Local (Offline) – Mesra Guna & Kos Efisien

Kesemua sistem dibangunkan dalam bentuk sistem local (offline) yang tidak memerlukan internet untuk berfungsi.

Kenapa Dibina Secara Local?

• ✅ Boleh digunakan serta-merta tanpa server

• ✅ Kos lebih rendah tanpa yuran hosting bulanan

• ✅ Data hanya disimpan secara tempatan – lebih selamat

• ✅ Sesuai untuk organisasi kecil dan sederhana

• ✅ Mesra pengguna bukan teknikal – boleh digunakan oleh penyelia, AJK, staf biasa

☁️ Bersedia untuk Naik Taraf ke Cloud (Online)

Struktur sistem ini juga telah direka bentuk untuk mudah dinaik taraf ke versi online/cloud jika organisasi ingin:

• Gunakan sistem secara berbilang pengguna dari lokasi berbeza

• Simpan data di pelayan luar (cloud storage)

• Gunakan ciri tambahan seperti dashboard, login pengguna, emel automatik, atau integrasi sistem 

🧠 Kesimpulan

Dengan pendekatan modular, sistem SRM Arh Data Solution membolehkan pengguna memulakan dengan sistem lokal dahulu dan menambah ciri atau naik taraf ke cloud mengikut keperluan dan kemampuan semasa. Ini menjadikan ia satu pelaburan digitalisasi rekod yang praktikal, fleksibel dan mesra bajet.